Leestijd: 2 minuten

Meetings

Scott Graham 5fnmwej4taa Unsplash

In mijn werk als QA Engineer heb ik te maken met meetings.

Hoe bereid ik die voor en hoe ga ik om met alle info die ik krijg?

 

Voorbereiding

Het verschilt per meeting maar in principe lees ik mijzelf goed in zodat ik weet waar het over gaat.

Verder zorg ik ervoor dat ik weet wie er allemaal bij zijn.

Als ik iets moet vertellen bereid ik dat voor in een document of een online documentatie omgeving.

Als ik weet dat er een intense meeting aan komt neem ik een rescue spray zodat ik rustig en helder kan nadenken en ik in de rust een reactie kan geven.

 

Tijdens de meeting

Tijdens de meeting hou ik ervan als het to the point is.

Duidelijk de punten bespreken die nodig zijn en geen onnodige informatie waar ik niets mee kan.

Dit is soms bijna niet haalbaar, als het niet meer interessant is geef ik dat aan en dan stap ik eruit.

Ook probeer ik al taken vast te leggen die ik moet gaan doen of verwerk ik de info kort in Trello, zo weet ik later nog waar het over is gegaan en kan ik beter mijn werk uitvoeren.

 

Na de meeting

Als de meeting is afgelopen probeer ik een moment van 10 tot 15 min in te plannen om te ontprikkelen.

Daarna neem ik een moment de tijd om met mijn teamgenoot de meeting na te bespreken als dat nodig is.

Als ik veel meetings op een dag heb, ben ik vaker aan het ontprikkelen om mijn werkzaamheden weer goed op te kunnen pakken.

Door dit te doen kan ik weer helderder denken en is mijn concentratie beter.

 

Tenslotte

Per meeting bekijk ik wat mijn inbreng kan zijn, en hoe ik dat het beste kan brengen.

Ook kijk ik per meeting of het nodig is dat ik er bij zit.

Dit om energie te besparen en overprikkeling te voorkomen.

Sinds kort maak ik gebruik van noice canceling en kan op die manier rustiger werken en zo rustiger en minder overprikkeld een meeting ingaan.

In principe plan ik ontprikkel momenten zoveel mogelijk in in mijn agenda zodat men het weet.

Heb je tips? Of een manier wat jou helpt? 

 

Hallo daar !
Leuk je te ontmoeten.

Schrijf je in om elke maand onze nieuwsbrief te ontvangen.

We sturen je geen spam! Lees ons privacybeleid voor meer informatie.

Enable Notifications OK No thanks